Oracle|Primavera P6

Oracle’s Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) è la soluzione più potente, efficace, completa e facile da usare per prioritizzare, pianificare, gestire e analizzare progetti, programmi e portafogli di progetti.

Oracle| Primavera P6 EPPM è una soluzione Software As a Service, implementabile sia on premise che cloud-based. La garanzia della sicurezza, dell’affidabilità e della performance è assicurata da uno fra i più grandi fornitori di cloud al mondo e dalla rete globale di professionisti Orace Project Portfolio Management.

Oltre all’intramontabile soluzione “Professional Client”, Oracle| Primavera P6 EPPM offre una soluzione web based al 100% per gestire progetti di qualsiasi dimensione e complessità e mira a soddisfare le necessità di tutti i ruoli e le funzioni aziendali coinvolte nel ciclo di vita dei progetti.

Assicurare il completamento con successo di TUTTI i progetti e i programmi aziendali

Primavera P6 EPPM è uno strumento centralizzato ed integrato di project portfolio management (PPM), multi-progetto e multi-utente, che copre la gestione dell’intero ciclo di vita del progetto. Può essere utilizzata sia da un singolo utente su un singolo progetto, che da migliaia di utenti coinvolti su milioni di attività su centinaia di progetti.

È adattabile a portafogli di progetti, programmi e singoli progetti di qualsiasi dimensione e complessità, Primavera P6 EPPM è una soluzione scalabile, sia in termini di funzionalità, sia in termini di complessità, ed è in grado di rispondere alle esigenze delle più svariate strutture organizzative.

Include funzionalità role-based che mirano a soddisfare le esigenze di ogni membro del team di progetto.

Permette:

  • al top management di avere una visione costante della performance dei progetti d’investimento;
  • ai membri del team di progetto il giusto mix di semplicità d’uso, potenza e flessibilità per realizzare efficacemente i progetti;
  • a tutte le risorse coinvolte sui progetti, a qualsiasi livello dell’organizzazione esse si collochino, permette di analizzare, registrare e fornire informazioni aggiornate ed affidabili sullo stato dei progetti, al fine di prendere decisioni tempestive.

La soluzione è costruita su una solida architettura ed è progettata per fornire alte prestazioni con affidabilità e sicurezza, flessibilità nell’integrazione con altri sistemi e notevoli capacità di reporting e dimensioni di analisi real-time.

Project Management – Accesso sempre e ovunque

Primavera P6 EPPM, tramite una interfaccia utente web-based estremamente flessibile, offre al project team accesso alle informazioni relative ai propri progetti sempre e ovunque. Gli utenti hanno a disposizione varie interfacce, fra cui dashboard interattivi, applicazioni web o semplici form, per accedere alle informazioni di loro specifico interesse.

Molteplici sono inoltre gli applicativi tramite i quali i membri del team possono facilmente e rapidamente aggiornare lo status delle attività (P6 Team Member per iOS; P6 Team Member per Android, P6 Team Member Web -ottimizzato anche per tablet-, e la possibilità di aggiornare le attività via email).

 

Primavera P6 EPPM copre tutto il ciclo di vita del progetto – dall’avvio del progetto alla chiusura. I membri del team di progetto possono facilmente comunicare gli aggiornamenti di stato delle attività, la risoluzione delle issues, gli scope changes  e la revisione dei documenti. Gantt chart interattivi permettono ai planner e ai project manager di condividere una accurata e completa rappresentazione grafica della schedulazione dei progetti, mentre visioni  di tipo calendario e activity network offrono ai membri del team di progetto una vista intuitiva delle attività che ciascuno di essi ha in carico, nonché le informazioni necessarie per realizzarle.

Portfolio e Program Management – Prioritizzare i progetti e ottimizzare l’utilizzo delle risorse aziendali

Con Primavera P6 EPPM i project manager possono avere la certezza che i programmi e i progetti di cui sono responsabili siano allineati agli obiettivi strategici aziendali. Offrendo una visione costantemente aggiornata del portfolio o del programma mano a mano che i progetti vengono aggiunti o rimossi, le funzionalità di Portfolio e Program Management mettono il project manager in condizione di gestire le richieste di demand  e di individuare il giusto mix di progetti, ossia il mix che assicuri che le risorse non siano sovrallocate e che la performance dei progetti sia sempre facilmente quantificabile e comunicabile agli stakeholder di progetto.

Primavera P6 EPPM permette di valutare le implicazioni che le decisioni sui progetti d’investimento hanno sui fabbisogni di risorse, tramite il confronto di molteplici scenari sulla disponibilità effettiva delle risorse aziendali. Le potenzialità di analisi, confronto e simulazione offerte dagli scenari aiutano a bilanciare i requisiti del business con i vincoli operativi e ad individuare con largo anticipo i “colli di bottiglia” rappresentati dalla disponibilità delle risorse.

Funzionalità principali:

  • monitorare costantemente la performance dei progetti
  • ipotizzare scenari e confrontare alternative: aggiungere/rimuovere progetti da un portafoglio al fine di valutarne l’impatto sul budget complessivo, sulle risorse e sugli obiettivi aziendali e valutare l’impatto dell’introduzione di nuovi potenziali progetti
  • possibilità di creazione di un numero illimitato di scenari “what-if”, che possono essere salvati e condivisi con gli stakeholders
  • scorecard di performance personalizzabili a supporto dei processi decisionali ed esportabili su Excel
  • capacity planning
  • verificare l’esistenza di potenziali vincoli alla realizzazione dei programmi o dei progetti e prevenire l’impatto di tali vincoli sugli obiettivi del portafoglio
  • comunicare con gli stakeholders

Planning e Risk Management – Realizzare progetti complessi con facilità

Molte aziende hanno costantemente centinaia o migliaia di progetti in corso. Essendo trasversali alla funzioni  aziendali e alle catene di comando, la gestione di questi progetti costituisce una grande sfida per il management aziendale. Primavera P6 EPPM aiuta il business management ad affrontare la sfida con funzionalità di Planning e Scheduling che permettono ai project manager di gestire con successo l’intero ciclo di vita del progetto.

Primavera P6 EPPM, offrendo funzionalità multi-progetto e multi-utente, è lo strumento ideale per le aziende che necessitano di gestire simultaneamente più progetti e dove diversi utenti sono coinvolti contemporaneamente sugli stessi progetti. Esso offre funzionalità di pianificazione e controllo dei tempi e delle risorse, di condivisione delle informazioni, di analisi e reportistica avanzata.

Le nuove funzionalità di risk management e le potenti funzionalità di reporting, permettono alla aziende di elaborare piani risk-adjusted e resource-optimized, di trovare i modi per realizzare i progetti in maniera efficiente e di non trovarsi mai impreparati di fronte a rischi inaspettati e trend di performance negativi.

Resource Management – the right people, at the right time on the right projects

Supportando sia le richieste di risorse top-down e bottom-up, che i processi di assegnazione delle risorse ai progetti, Primavera P6 EPPM facilita project manager e resource manager nel comunicare e condividere rispettivi requisiti e decisioni, lungo tutto il ciclo di vita del progetto. Primavera P6 EPPM offre una piattaforma comune a project manager e resource manager per comunicare, da un lato i fabbisogni di risorse dei progetti, dall’altro le decisioni prese sull’allocazione delle risorse sui progetti, configurandosi quindi come una piattaforma comune e condivisa per gestire i processi di domanda e offerta. Tramite analisi grafiche sull’utilizzo di risorse  e ruoli, Primavera P6 EPPM aiuta i project team a gestire le risorse all’interno di un ambiente dinamico. Ciò permette di verificare, rapidamente e in qualsiasi momento, su quali progetti le risorse sono allocate e di analizzare la loro previsione di allocazione futura.

Essendo tutte le informazioni residenti in un sistema centralizzato, i conflitti generati dall’allocazione delle risorse trasversalmente sui progetti sono costantemente visibili ai project manager e ai resource manager, e permettono loro di effettuare tempestive scelte al fine di evitare ritardi inaspettati o limitazioni delle risorse non previsti. Una maggiore visibilità sulla domanda e sulla disponibilità delle risorse determina un uso ottimizzato e massimizzato delle risorse e dei ruoli aziendali.

Tracking Progress to Gain Insights into Costs and Resource Use

Primavera P6 EPPM aiuta a raccogliere, monitorare e analizzare il tempo che i membri del team spendono sulle attività dei progetti, mettendo a disposizione dei membri del team una varietà di interfacce, popolate automaticamente con le attività su cui sono assegnate, tramite le quali essi possono registrare sia le ore spese sulle attività dei progetti, che il tempo dedicato ad attività extra-progettuali.

Tramite queste interfacce i team member possono inoltre inviare ulteriori informazioni ai project manager, inclusi aggiornamenti di documenti, aggiornamenti sullo status delle attività, etc.

Collaboration e Content Management – Migliorare la performance aziendale tramite la collaborazione

Primavera P6 EPPM agevola la collaborazione del team di progetto nei processi decisionali, facilita e rende efficace il coordinamento e migliora l’efficienza tramite funzionalità di business process automation. I membri del team di progetto non devono più interrompere continuamente il lavoro che stanno seguendo per comunicare e collaborare con gli altri membri del team ma, a tal fine, sono supportati da funzionalità di modellazione di workflow grafici e schede interattive configurabili che possono essere incluse nel tipico processo di lavoro quotidiano.

Ad esempio, la presenza di tecniche di modellazione grafica di workflow e di form interattivi personalizzabili, permette di integrare attività di collaborazione e comunicazione all’interno dei quotidiani processi di lavoro dei team member, senza aver più bisogno di interrompere il proprio lavoro.

Le capacità di integrazione del sistema con email e telefonia mobile migliorano la comunicazione fra project manager, planner e personale sul campo, assicurando che il progetto rimanga nei tempi e che i ritardi siano minimizzati.

Inoltre, possono essere sfruttate le capacità di enterprise content management di  Primavera P6 EPPM al fine di soddisfare la crescente domanda di controllo sulla documentazione di progetto e di accessibilità ad essa.

Reporting e Analytics – Fornire le basi ai processi decisionali

Primavera P6 EPPM permette di schedulare e rilasciare tempestivamente le informazioni sui progetti tramite email, stampe, content repository e file sharing.

Tramite il sistema integrato di reporting, gli utenti possono avvalersi di oltre 40 report standard o infiniti report sviluppabili ad hoc, in vari formati (.pdf, .csv, and .xml)

Inoltre, Oracle offre il potente Primavera Analytics, un prodotto aggiuntivo di reporting avanzato che permette agli utenti di creare report operativi  implementare business intelligence sui dati dei progetti e dei programmi aziendali.

Primavera P6 Visualizer permette di generare Gantt Chart e Time Scale Logic Diagram molto evoluti.

Integrazioni – Interagire con facilità

Primavera P6 EPPM è integrabile con sistemi di ERP, con strumenti per la gestione documentale e la gestione dei contratti, con sistemi di Business Intelligence, nonché con le soluzioni di enterprise management della Oracle, incluse Oracle E-Business Suite e Oracle Business Intelligence.

Primavera P6 EPPM facilita la creazione di soluzioni custom grazie a Primavera Gateway, ai Primavera Web Services e a Integration Applications Programming Interface (API).

Oracle Primavera Gateway è una soluzione estendibile di integrazione, con opzioni di configurazione e personalizzazione adatte per ogni business application. Garantisce la trasparenza nella gestione aziendale di progetti, programmi e risorse e assicura la consistenza dei dati fra i sistemi.

Le Oracle Primavera Integration API assicurano scalabilità, sicurezza e performance per integrazioni real-time fra diversi sistemi, permettono di integrare quantità di dati ampi e complessi e supportano applicazioni semplici e stand-alone tramite complesse integrazioni remote.

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