Oracle|Instantis

Instantis Enterprise Track è la soluzione end-to-end di Project and Portfolio Management proposta da Oracle per i mercati IT, R&D (NPD), Process Improvement e che vanta significative referenze italiane nella Pubblica Amministrazione.

Assicura completa visibilità e controllo sulle iniziative progettuali a maggior impatto strategico, tramite un approccio top-down applicabile trasversalmente a tutti i progetti dell’azienda.

Consente di gestire, tracciare e documentare a livello aziendale strategie, processi, progetti, programmi,  portfolio,  risorse,  costi e benefici.

Presenta le seguenti Aree Funzionali

  • Gestione delle Strategie e dei Processi: guida la trasformazione del business e l’esecuzione dei progetti tenendo conto degli obiettivi e delle priorità
  • Gestione delle Idee: centralizza il processo di raccolta delle idee di progetto attraverso un portale on-line
  • Demand management: rafforza la coerenza fra business case, project scoping e richieste di risorse, approvazioni e workflows
  • Proposal management: assicura l’allineamento con gli obiettivi strategici attraverso un workflow standardizzato che prevede specifiche fasi approvative mirate alla selezione e promozione delle Proposal e dei Progetti
  • Capacity management: consente di ottimizzare  l’impiego delle risorse mediante la possibilità di produrre scenari comparativi in cui traslare o escludere Progetti o Proposal dalla simulazione
  • Resource management:  migliora la visibilità del pool delle risorse ed il controllo della loro allocazione bilanciando le richieste con le effettive disponibilità
  • Project management: migliora la governance e la visibilità dei progetti
  • Knowledge management: knowledge base di documenti di progetto, best practice e templates
  • Financial management: consente di definire e monitorare i seguenti dati  Plan vs.actual, Budgets top-down e bottom-up e capitalizzazione, riallocazione dei costi e dei ricavi
  • Metrics management: le metriche finanziarie (e non) possono essere definite ad ogni livello delle Strutture gerarchiche (strategie, programmi, progetti, prodotti) e le metriche dei progetti possono essere aggregate e fornite a livello aziendale
  • Survey Management: fornisce la possibilità di raccogliere i feedback dai principali clienti interni e stakeholder attraverso semplici sondaggi

Trasversalmente alle aree funzionali disponibili e ai processi supportati, presenta:

  • EnterpriseStream ™: prima ed unica soluzione di social networking e collaboration nativa in un prodotto di PPM
  • Dashboard & Reports: creazione semplice e condivisione immediata di dashboard e report con funzionalità di drilldown disponibili anche su Mobile
  • 100% web-based disponibile sia on-premise sia in modalità cloud;
  • Veloce da implementare in quanto fornisce out-of-the-box le configurazioni, i template metodologici e documentali in ambito IT (PMBOK, Prince2, ITIL, Agile), NPD (Stage Gate) e Continuous Improvement (Six Sigma, Lean);
  • Facile da usare ed amministrare;
  • Economico il TCO è molto contenuto rispetto ai sistemi tradizionali che richiedono alti livelli di servizio;
  • Multi-Iniziativa Gestisce in un unico sistema iniziative multiple o differenti portfolio di progetti come quelli per lo sviluppo di nuovi prodotti o per il miglioramento dei processi di business.
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